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东莞市香港城市大学研究院2021年行政人员招聘

时间:2021-08-03 10:11    作者:硕博招聘在线    网址:http://www.gxzpw.org

东莞市香港城市大学研究院2021年行政人员招聘

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香港城市大学(简称港城大)作为香港高等教育的重要一员,致力与内地院校及科研机构拓展深入的合作关系。为贯彻落实《粤港澳大湾区发展规划纲要》,深化粤港澳创新合作,港城大更将粤港澳大湾区的办学计划纳入大学整体规划之中,为优化大湾区高等教育布局结构、聚集高端人才、建设国际科技创新中心做出贡献。

港城大于2020年初与东莞市人民政府和东莞理工学院就合作办学事宜达成共识并签署了合作协定,拟在松山湖共同申办成立一所具有独立法人资格的合作办学机构“香港城市大学(东莞)”(简称港城大(东莞)),计划于2023年9月正式立校。

2020年8月,东莞市香港城市大学研究院率先成立,开展先进材料、物联网、计算机科学与信息技术、中子散射应用物理等重点方向的研究,为港城大(东莞)的筹建发挥先导作用,现全球招募教研与行政人员。待港城大(东莞)立校后,所有岗位将相应从院方转至校方。

一、招聘岗位

1、资产管理(行政主任)

岗位职责

1、负责制订并完善资产管理制度和流程;

2、制定盘点计划,定期组织固定资产盘点工作,汇总查清盘点结果,发现问题,查明原因,及时妥善处理;

3、负责资产的验收、入库、出库、内部调拨、报损、报废、处置管理等;

4、负责资产管理系统的选用、采购、日常运营和维护工作;

5、负责资产的日常维护、维修管理工作;

6、做好资产库房的安全及7S管理工作;

7、做好资产台账管理(含无形资产);

8、协助行政及媒体传讯相关工作的开展;

9、完成上级领导安排的其他工作。

任职要求

1、本科及以上学历,行政管理、财务管理等相关专业,同时熟悉档案管理工作者优先考虑;

2、5年以上资产管理、仓库管理等相关工作经验;

3、熟悉国有固定资产管理相关法律法规,熟悉固定资产全生命周期管理、国有资产的报废、处置等流程以及固定资产管理系统的运用;

4、较好的沟通表达能力、组织协调能力和应变能力。

2、项目助理

岗位职责

1、负责部门日常文书处理;

2、负责校园建设项目设计图纸和往来文件的管理,并起草发文初稿;

3、收集学校内部对校园建设项目的需求和反馈信息;

4、协助部门内外沟通和协调工作;

5、完成上级交办的其它工作。

任职要求

1、本科或以上学历;

2、熟练操作Excel、PowerPoint等办公软件;

3、良好的中英文书写能力;

4、善于沟通,有团队精神;

5、有外企或高校工作经验者优先考虑。

3、对外事务经理

岗位职责

1、向东莞市香港城市大学研究院对外事务处负责人汇报,协助港城大(东莞)正式设立相关工作;

2、参与港城大(东莞)正式设立过程中的商务谈判、制定相关文件,并使其满足中外合作办学的相关规定;

3、按照学校制定的发展战略,协助对外事务处负责人参与制定港城大(东莞)的教学、科研、行政管理体系;

4、开展港城大(东莞)拟开设专业所在行业调研及分析,包括法律法规、市场概况、市场需求分析等;

5、协助对外事务处负责人跟进相关项目,定期编制港城大(东莞)筹建工作动态,并同步提交给相关上级部门;

6、配合港城大(东莞)相关部门策划宣传活动;

7、完成领导交办的其他工作。

任职要求

1、硕士学历,法律等相关专业;具有留学背景者优先;

2、熟悉中外合作办学相关法律法规并具有中外合作办学相关经历;与国家及各地政府、教育主管部门有合作经验者将获优先考虑;

3、优秀的中英文表达能力、撰写能力;

4、优秀资源整合和业务推进能力,注重细节;

5、出色的沟通、协商和问题解决能力,善于团队协作,处理压力和危机能力强;

6、熟练使用常用办公软件。

4、实验室仪器设备主管

岗位职责

1、制定设备的管理制度和规程;

2、负责仪器采购、安装、验收、日常运维和管理;

3、协助港城大(东莞)校园建筑方案设计中关于实验室的设计;

4、督导仪器设备的正常、安全使用;

5、编制仪器设备的年检计划,负责仪器设备年检和维保;

6、负责仪器设备的建档、台帐,统计仪器设备相关的各类报表和数据;

7、完成领导交办的其他工作。

任职要求

1、理工科专业本科以上学历;

2、具有3年以上仪器设备(特别是材料、化学制备与表征设备,计算机机房设备)管理经验,能独立负责现场运行和维护管理;

3、熟悉市场上主流实验设备及系统的特性;

4、熟练掌握国家和地方最新实验室相关的法律法规等规范要求;

5、具有认真负责、积极向上的工作态度,以及良好的沟通能力、统筹规划能力和团队精神;

6、有高校、科研机构实验室管理经验者优先。

5、IT副处长

CityU (DG) is now hiring a high caliber person to help with the Information Technology Infrastructure setup in Dongguan campus. The candidate is expected to be experienced and all-rounded with strong leadership, global insights & exposure, as well as thrive to success mindset. The appointee will station in Dongguan. Upon CityU (DG) operates, the appointee may be considered for the IT leadership role in the new campus.

Primary Responsibilities

1、Develops and executes IT strategy and oversight for the planning, design, selection, development, operation, implementation, and support of IT systems that fulfil the needs of CityU (DG), which should cover IT infrastructure & operations (data center, Internet connectivity, campus network, Wi-Fi, 5G, IoT, etc.), workspace technologies, audio/visual setup, enterprise architecture management, application management, as well as security and risk management;

2、Develops roadmap for the implementation and closely monitor and report the progress to the project board and the University Management;

3、Develops future IT operational strategy for the new campus;

4、Ensures integration and compatibility with the existing systems and processes;

5、Ensures IT capabilities are delivered reliably, sustainably, and cost effectively;

6、Advise, plan, and control the IT infrastructure budget;

7、Establish an IT team with appropriate mix of business and technical 8、knowledge and competencies;

8、Review and implement relevant IT policies for CityU (DG) with reference to CityU (HK) existing policies and prevailing statutory requirements in China;

9、Frequent travels or short stay in Hong Kong will be required.

岗位职责

1、制定并执行IT战略规划,监督IT系统的规划、设计、遴选、开发、运行、实现和技术支持,以满足香港城市大学(东莞)的需求,包括基础设施和运维(数据中心、网络连接、校园网、Wi-Fi、5G、物联网等)、工作区(workspace)技术、音频/视频设置、企业架构管理、应用程序管理以及安全与风险管理等;

2、制定实现路线图,密切监控并向项目委员会和大学管理层汇报进展;

3、为新校园制定未来IT运营战略;

4、确保与现有系统和流程的集成与兼容;

5、确保可靠、可持续且经济地交付各项IT功能;

6、建议、计划和控制IT基础设施的预算;

7、建立一支业务和技术知识和能力合理配比的IT团队;

8、参考中国内地现行法律法规以及港城大现有制度,审核并执行相关IT制度;

9、需经常出差或短期驻留香港工作。

Requirements

1、15+ years of experience in a sizable organization;

2、5+ years of in-house IT leadership responsibilities;

3、Preferably proven experience or demonstrated capability in education institutions, or organization requiring frequent dealing with statutory requirements;

4、A Bachelor's Degree in Information Engineering, Information Systems, or other related disciplines;

5、A postgraduate degree, or an MBA from a reputable business school would be advantageous;

6、A fast thinker, efficient and productive;

7、Ability to effectively communicate and instill confidence with peers and all key stakeholders;

8、Strong project management skills and the ability to inter-relate fragmented information and derive dependencies across different subjects;

9、Demonstrated ability to innovate and operate outside the comfort zone of established methods and procedures, and to gain respect and credibility at all levels both inside and outside the IT organization;

10、Ability to identify and leverage internal and external resources to accomplish goals;

11、Ability to manage and work with geographically diverse teams;

12、Excellent communication skills, including the ability to explain technologies to business leaders and business operations to IT workforce;

13、Fluency in Chinese and English, both written and verbal; good Cantonese will be an advantage.

任职要求

应聘者应拥有丰富的经验和全面的能力、卓越的领导力、全球视野和洞察力,以及不断成长、追求成功的心态。获聘用者将在东莞工作。

1、十五年以上大型机构工作经验;

2、担任过五年以上内部IT领导职责;

3、具有教育机构工作经验,或曾在需要经常处理法律法规的机构中有相当经验的优先考虑;

4、信息工程、信息系统或其他相关专业本科及以上学历;

5、具有硕士以上学历或知名商学院的MBA学位者优先考虑;

6、思维敏捷、工作高效;

7、能够与同事和所有关键利益相关者进行有效沟通并建立相互信任的关系;

8、优秀的项目管理能力,能够有效整合零散信息并推导出不同主题之间的依赖关系;

9、具备创新能力,能够走出既定方法和程序的舒适区并在IT组织内外各个层面获得尊重和信誉;

10、能够主动寻找和利用内外部资源来完成目标;

11、能够管理和协调不同地域的团队;

12、优秀的沟通表达技巧,包括向业务领导做技术说明、向IT人员解释业务操作等;

13、书面及口语的普通话、英语流利;能熟练使用粤语者优先考虑。

二、福利待遇

东莞市香港城市大学(研究员)提供极具竞争力的薪酬福利标准。

1、提供良好的事业发展平台和职业发展规划;

2、按岗位级别和工作年限享有相应的带薪年假;

3、按法律规定为员工足额缴纳社会保险和公积金;

4、协助符合条件的人才申请省市各项人才补贴和人才项目。

三、申请方式

应聘者请将个人详细简历和应聘登记表(请见附件一)发送至:cityudghr@cityu.edu.cn,(投递简历邮件标题为:姓名+学历+专业+应聘岗位名称+ #硕博招聘在线# )

附件一:CityU_DGRI_HR_002应聘人员登记表(非教研人员)


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